Как оформить отпуск в 1С:ЗУП (ПРОФ)
Эффективное управление отпусками начинается с составления графика отпусков, который позволяет:
- централизованно планировать отпуска на год вперёд,
- автоматически учитывать права сотрудников,
- упрощать согласование и минимизировать нарушения трудового законодательства.
Как создать график отпусков: Раздел Кадры — Графики, переносы отпусков.
Раздел Кадры — Графики, переносы отпусков.
Нажмите «Создать», укажите год, организацию и ответственного.
Заполните организацию. Добавьте отпуска:
- через «Подбор» — выберите сотрудника, тип отпуска и даты.
- вручную (кнопка «Добавить»),
Для массового заполнения используйте опцию «Использовать общий период отпуска в документах» (раздел Настройка — Кадровый учет).
При создании графика отпусков нажмите «Периоды отпусков» — система распределит отпуска с учётом прав сотрудников.
Можно загрузить данные из Excel, используя шаблон: Сохранить бланк для заполнения — Заполнить — Загрузить таблицу из файла.
Можно заполнить таблицу в 1С, а можно загрузить из внешнего файла. После проверки — сохраните и при необходимости распечатайте форму Т-7.
Если даты отпуска нужно изменить, создайте документ «Перенос отпуска»:
- выберите исходный отпуск,
- укажите новые даты,
- система автоматически пересчитает остаток дней.
График отпусков готов.
Создать документ «Отпуск» можно из документа «График отпусков».
А можно из радела Кадры — Отпуска — Создать — выберите нужный тип отпуска или из карточки сотрудника (справочник «Сотрудники»).
Укажите сотрудника, даты начала и окончания.
Система автоматически рассчитает количество дней (по календарю).
Укажите основание (номер приказа или ссылка на документ).
На вкладке «Начисления» проверьте сумму отпускных и дополнительные выплаты.
На вкладке «Дополнительно» задайте счёт затрат.
Без указания счёта система выдаст предупреждение при проведении.
Нажмите «Провести», затем используйте команду «Заполнить ведомость на выплату» или «Выплатить».
